El cliente escribe su pedido como siempre. El flujo identifica producto y cantidad con tu catálogo, lo deja en tu planilla, avisa al encargado y le confirma al cliente por el mismo WhatsApp. A las 19:00 te llega el total del día para preparar.
Leer chats, pasar pedidos a una planilla y confirmar uno por uno.
5 a 7 días hábiles desde que tenemos acceso a tus cuentas.
$250.000 de instalación + $50.000/mes, más IVA.
Automatizar WhatsApp en una pyme tiene sentido cuando por ahí llegan pedidos que se repiten: los mismos productos, en distintas cantidades, de clientes que ya te conocen. Hoy alguien lee cada chat, lo copia a una planilla o a un cuaderno y responde que quedó anotado. Ese es el trabajo que se automatiza.
No sirve si cada venta requiere conversar o asesorar antes de cerrar: esos mensajes se marcan para que los atienda una persona.
Ejemplo ilustrativo, no medido: 25 pedidos al día × 2 minutos en leerlos, anotarlos y confirmarlos = casi 1 hora diaria de digitación. Lo caro no es esa hora: es el pedido que quedó abajo en el chat y nadie preparó.
Los pedidos dejan de depender de que alguien revise el teléfono a tiempo. Cada uno queda registrado con su hora, así que ves qué entró y qué falta atender. Y el resumen del día suma por producto: sabes cuánto preparar sin contar chat por chat.
Este flujo es parte de nuestra automatización con IA para pymes. Si además te piden precios por WhatsApp, mira cómo automatizar cotizaciones en tu pyme.
El cliente escribe a tu número de WhatsApp Business, como siempre.
La IA busca cada producto en tu catálogo y anota la cantidad. Si no está clara, no la inventa.
Queda en la hoja de pedidos de tu planilla, con cliente, teléfono y detalle.
El encargado recibe el aviso y el cliente la confirmación por WhatsApp.
Herramientas que usa: la API oficial de WhatsApp Business (Meta), Google Sheets, Gemini (IA) y correo. Todo en tus propias cuentas, a tu nombre.
Además, las plataformas que corren tu flujo (n8n Cloud y consumo de IA) quedan a tu nombre y cuestan aprox. $55.000/mes en la configuración estándar. Si prefieres no abrir cuentas ni cargar tarjetas, las administramos por ti: desde $10.000/mes adicionales. La mantención incluye actualizaciones, monitoreo y corrección de fallos; flujos nuevos se cotizan aparte.
Se conecta tu número a la plataforma oficial de WhatsApp Business de Meta (la API), en una cuenta a tu nombre. Antes de instalar revisamos contigo si conviene un número dedicado a pedidos o seguir usando la app en el mismo número.
Los pedidos que la IA no entiende con certeza quedan marcados para revisión, y al cliente se le avisa que un encargado lo está viendo. Nada se inventa.
Sí. Tu catálogo va en una hoja de la planilla con código, nombre, unidad y, si quieres, precio. El flujo solo reconoce lo que está ahí.
Sí, si cargas precios. El total sale de tu planilla, nunca de la IA, y se muestra como estimado. Puedes apagarlo.
Quedan para revisión y el cliente recibe un aviso de que los pedidos se toman por escrito. Si un pedido viene repartido en varios mensajes, cada mensaje se lee por separado.
En la configuración estándar, unos 250 a 300 pedidos confirmados al mes. Con más volumen se puede dejar de confirmar por WhatsApp o pasar a un plan superior de la plataforma.
Tu catálogo en una planilla, una cuenta de Meta a nombre de tu empresa para el número y 30 minutos para explicarnos cómo trabajas hoy.
No. Los precios son netos; se suma el 19% de IVA en la factura.
Cada consulta del formulario de tu web recibe respuesta automática y queda registrada, sin que nadie la copie a mano.
Ver el flujo →Cada consulta de redes o formularios llega priorizada, con el vendedor correcto avisado por correo.
Ver el flujo →Las boletas y facturas que llegan al correo se procesan y quedan listas en planilla para el contador.
Ver el flujo →El cliente describe lo que necesita y el flujo arma la cotización en PDF con tu logo y tus precios.
Ver el flujo →Puntúa a los candidatos y te entrega un ranking en planilla para revisar solo a los mejores.
Ver el flujo →Cuéntanos qué proceso te quita tiempo y te respondemos con qué flujo lo resuelve, cuánto demora y cuánto cuesta. Sin reuniones de por medio.
O directo: Contacto@eficto.cl
Te respondemos dentro de 24 horas hábiles.
Sin agendas ni compromisos: te respondemos por correo o WhatsApp.