El cliente describe lo que necesita, el flujo arma la cotización en PDF con tu formato y tus condiciones, y se la envía. Tu vendedor solo revisa y aprueba cuando el monto lo amerita.
Armar cada cotización en Word o Excel, revisar precios y enviarla a mano.
5 a 7 días hábiles desde que tenemos acceso a tus cuentas.
$250.000 de instalación + $50.000/mes, más IVA.
Automatizar cotizaciones sirve cuando tu pyme cotiza muchas veces lo mismo con pequeñas variaciones. El vendedor abre la planilla de precios, copia ítems a un Word o Excel, calcula, exporta a PDF y lo envía por correo o WhatsApp. Ese trabajo es repetitivo y es justo el que se puede automatizar.
No sirve para proyectos donde cada cotización requiere visita a terreno o ingeniería de por medio: esas se marcan y las armas tú.
Los precios salen siempre de una sola lista, así que dos vendedores ya no cotizan distinto lo mismo. Cada cotización enviada queda registrada en una planilla, con fecha, cliente y monto, lo que te permite hacer seguimiento a las que no se cerraron. Y el cliente recibe la respuesta cuando todavía está comparando, no al día siguiente.
Desde un formulario en tu sitio web, describe con sus palabras lo que necesita.
El flujo toma tu lista de precios y genera el PDF.
Si quieres, revisas antes de que salga.
Sale al cliente y queda anotada en tu planilla.
Herramientas que usa: Google Sheets, Google Docs/PDF, Gmail. Todo en tus propias cuentas.
Además, las plataformas que corren tu flujo (n8n Cloud y consumo de IA) quedan a tu nombre y cuestan aprox. $55.000/mes en la configuración estándar. Si prefieres no abrir cuentas ni cargar tarjetas, las administramos por ti: desde $10.000/mes adicionales. La mantención incluye actualizaciones, monitoreo y corrección de fallos; flujos nuevos se cotizan aparte.
Las que se repiten: productos o servicios con precio de lista, cantidades y un cargo fijo como el despacho. Si tu equipo copia y pega desde la misma planilla cada vez, esa cotización se puede automatizar.
Se marcan para que las armes tú; el flujo cubre las repetitivas.
No. El flujo trabaja sobre tu lista de precios en Google Sheets y tu correo. No hay licencias de software de cotización ni datos que migrar.
La solicitud entra por un formulario en tu sitio web. A quien te escribe por WhatsApp o correo le respondes con el link del formulario y la cotización le llega sola. Recibir la solicitud directo desde WhatsApp o correo es una extensión que se cotiza aparte.
En leer lo que el cliente escribe con sus propias palabras y traducirlo a ítems de tu lista de precios. El cálculo de montos lo hace la planilla, no la IA, para que los números sean siempre los tuyos.
Sí, actualizas tu lista de precios y el flujo usa la nueva.
Acceso a las cuentas donde vive el proceso (Google Sheets, Google Docs/PDF, Gmail) y 30 minutos para explicarnos cómo trabajas hoy.
No. Los precios son netos; se suma el 19% de IVA en la factura.
Cada mensaje que llega por WhatsApp, formulario o correo queda registrado y respondido, sin que nadie lo copie a mano.
Ver el flujo →Los pedidos que llegan por WhatsApp se ordenan solos en tu planilla del día y avisan al encargado.
Ver el flujo →Cada consulta de redes o formularios llega priorizada, con el vendedor correcto avisado por correo.
Ver el flujo →Las boletas y facturas que llegan al correo se procesan y quedan listas en planilla para el contador.
Ver el flujo →Puntúa a los candidatos y te entrega un ranking en planilla para revisar solo a los mejores.
Ver el flujo →Cuéntanos qué proceso te quita tiempo y te respondemos con qué flujo lo resuelve, cuánto demora y cuánto cuesta. Sin reuniones de por medio.
O directo: Contacto@eficto.cl
Te respondemos dentro de 24 horas hábiles.
Sin agendas ni compromisos: te respondemos por correo o WhatsApp.