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Flujo · Boletas y gastos ordenados

Boletas y gastos listos para tu contador

Las boletas y facturas que llegan a tu correo se leen, se extraen sus datos y quedan ordenadas en una planilla. Al cierre de mes, el contador recibe todo listo.

1 · Qué te saca de encima

Abrir correos, copiar montos y fechas a una planilla y perseguir comprobantes a fin de mes.

2 · Cuánto demora

5 a 7 días hábiles desde que tenemos acceso a tus cuentas.

3 · Cuánto cuesta

$250.000 de instalación + $50.000/mes, más IVA.

Antes y después

Tu semana con y sin este flujo

Hoy

  • Boletas perdidas entre correos
  • Datos copiados a mano
  • Cierre de mes con trabajo acumulado
  • Comprobantes que faltan

Con Eficto

  • Cada documento queda registrado al llegar
  • Monto, fecha y proveedor extraídos
  • Planilla mensual siempre al día
  • Respaldo del archivo original
Cómo funciona

Cuatro pasos, sin que tengas que tocar nada

01

Llega el documento

La boleta o factura llega como PDF o foto a una casilla dedicada (o a un alias de tu Gmail), y el original se guarda en tu Drive.

02

Se leen los datos

La IA extrae tipo, proveedor, RUT, folio, fecha, neto, IVA, exento y total.

03

Se ordena

Queda en tu planilla, con enlace al archivo original.

04

Se revisa lo dudoso

Lo que no se lee con certeza o no cuadra queda marcado para revisión. El día 3 de cada mes, tu contador recibe el cierre del mes anterior.

Herramientas que usa: Gmail, Google Drive, Google Sheets. Todo en tus propias cuentas.

Cuánto cuesta

Precio publicado, sin sorpresas

Instalación (una vez)
$250.000
+ IVA
+
Mantención y actualizaciones
$50.000/mes
+ IVA

Además, las plataformas que corren tu flujo (n8n Cloud y consumo de IA) quedan a tu nombre y cuestan aprox. $55.000/mes en la configuración estándar. Si prefieres no abrir cuentas ni cargar tarjetas, las administramos por ti: desde $10.000/mes adicionales. La mantención incluye actualizaciones, monitoreo y corrección de fallos; flujos nuevos se cotizan aparte.

Preguntas frecuentes

Sobre este flujo

¿Reemplaza a mi contador?

No. Le entrega la información ordenada; la contabilidad sigue siendo suya.

¿Sirve para facturas electrónicas?

Sí, si llegan al correo como PDF, o como foto o escaneo de la boleta. El XML del DTE, los links de descarga y los archivos Word o Excel no se leen en esta versión.

¿Qué necesito de mi parte?

Acceso a las cuentas donde vive el proceso (Gmail, Google Drive, Google Sheets) y 30 minutos para explicarnos cómo trabajas hoy.

¿El precio incluye IVA?

No. Los precios son netos; se suma el 19% de IVA en la factura.

Otros flujos

Más procesos que podemos automatizar

Conversemos

¿Qué proceso quieres sacarte de encima?

Cuéntanos qué proceso te quita tiempo y te respondemos con qué flujo lo resuelve, cuánto demora y cuánto cuesta. Sin reuniones de por medio.

O directo: Contacto@eficto.cl

Cuéntanos de tu pyme

Te respondemos dentro de 24 horas hábiles.

Sin agendas ni compromisos: te respondemos por correo o WhatsApp.