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Flujo · Leads de redes al CRM

Leads que llegan ordenados y con vendedor asignado

Cada lead que deja sus datos en tu web o en tus campañas queda en tu planilla con su prioridad, y el vendedor que le toca por turno recibe el aviso por correo. Si nadie lo marca como atendido, el flujo se lo recuerda.

1 · Qué te saca de encima

Revisar cada bandeja, copiar contactos y decidir a mano quién atiende a quién.

2 · Cuánto demora

5 a 7 días hábiles desde que tenemos acceso a tus cuentas.

3 · Cuánto cuesta

$250.000 de instalación + $50.000/mes, más IVA.

Antes y después

Tu semana con y sin este flujo

Hoy

  • Leads dispersos en varias bandejas
  • Los contactos se copian a mano
  • No se sabe quién atendió a quién
  • Respuestas tardías

Con Eficto

  • Todos los leads en tu planilla, con fecha, origen y prioridad
  • Prioridad Alta si piden precio o cotización
  • Vendedor asignado por turno y avisado por correo, con el WhatsApp del lead a un clic
  • Recordatorio a las 10:00 y 16:00 si nadie lo atendió
Para quién

Qué pymes ordenan sus leads con este flujo

Este flujo tiene sentido cuando tienes dos o más vendedores y los leads llegan por formularios: el de tu sitio web, una landing o las campañas que haces en redes. Hoy alguien revisa cada bandeja, copia los datos a una planilla y reparte a mano. En ese reparto se pierden leads, y nadie sabe con certeza quién atendió a quién.

Si tienes un solo vendedor y un solo formulario, no lo necesitas: nuestro flujo de recepción de consultas responde y registra cada consulta.

Un ejemplo con números

Ejemplo ilustrativo, no medido: 60 leads al mes entre 3 vendedores. Si 1 de cada 10 queda sin respuesta porque nadie supo que era suyo, son 6 personas al mes que pidieron precio y no recibieron un llamado. Lo caro no es copiar los datos: es el lead que se enfrió en la bandeja.

Qué cambia al ordenar los leads

Cada lead queda en una fila con su prioridad y su vendedor, así que ves de un vistazo qué entró y qué falta atender. El vendedor marca la columna Atendido cuando lo contacta; lo que queda sin marcar le vuelve como recordatorio. Funciona si el equipo usa esa columna: si no la marcan, el recordatorio se vuelve ruido.

Este flujo es parte de nuestra automatización con IA para pymes. Si a esos leads les mandas casi siempre la misma propuesta, mira cómo automatizar cotizaciones en tu pyme.

Cómo funciona

Cuatro pasos, sin que tengas que tocar nada

01

Llega el lead

Desde el formulario de tu web, una landing o los formularios de tus campañas en Facebook e Instagram.

02

Se valida y registra

Nombre, correo o teléfono, interés, mensaje y origen quedan en tu planilla. Lo incompleto o enviado por bots no entra.

03

Se prioriza

Alta si nombra tus palabras clave (cotizar, precio, urgente…), Media si dejó teléfono, Baja el resto. Las palabras las eliges tú.

04

Se asigna y avisa

Va al siguiente vendedor del turno, que recibe un correo con los datos, la prioridad y el link de WhatsApp listo.

Herramientas que usa: el formulario de tu web, Google Sheets y tu correo; para campañas, también tu cuenta de Meta. Todo en tus propias cuentas, a tu nombre.

Cuánto cuesta

Precio publicado, sin sorpresas

Instalación (una vez)
$250.000
+ IVA
+
Mantención y actualizaciones
$50.000/mes
+ IVA

Además, las plataformas que corren tu flujo (n8n Cloud y consumo de IA) quedan a tu nombre y cuestan aprox. $55.000/mes en la configuración estándar. Si prefieres no abrir cuentas ni cargar tarjetas, las administramos por ti: desde $10.000/mes adicionales. La mantención incluye actualizaciones, monitoreo y corrección de fallos; flujos nuevos se cotizan aparte.

Preguntas frecuentes

Sobre este flujo

¿Necesito un CRM pagado?

No. La planilla de Google Sheets es tu registro de leads: quién llegó, de dónde, con qué prioridad y quién lo atiende. Si ya usas un CRM, conectarlo se cotiza aparte.

¿Conecta con mis campañas de Facebook e Instagram?

Sí, con los formularios de tus campañas (formularios de Meta), que se conectan al mismo flujo durante la instalación con acceso a tu cuenta de Meta. Los mensajes directos y los comentarios no entran como leads.

¿Cómo se reparten los leads entre los vendedores?

Por turno: cada lead nuevo va al siguiente vendedor de la lista. La lista y el correo de cada uno se definen en la instalación y se pueden cambiar después.

¿Qué pasa si un vendedor no atiende un lead?

De lunes a viernes, a las 10:00 y a las 16:00, cada vendedor recibe un correo con sus leads sin marcar como atendidos después de 4 horas (el plazo lo ajustas). Los de más de 14 días ya no se recuerdan. El flujo no le quita el lead a nadie: recuerda.

¿El aviso llega por WhatsApp?

No, por correo. El correo trae un link que abre WhatsApp con el número del lead, para contactarlo en un clic.

¿Qué pasa si la misma persona escribe dos veces?

Quedan dos filas y llegan dos avisos. El vendedor ve que es la misma persona por el nombre y el correo.

¿Qué necesito de mi parte?

Acceso al sitio o la landing donde está tu formulario, una cuenta de Google para la planilla, la casilla desde la que salen los avisos, la lista de vendedores y 30 minutos para explicarnos cómo trabajas hoy. Para campañas, acceso a tu cuenta de Meta.

¿El precio incluye IVA?

No. Los precios son netos; se suma el 19% de IVA en la factura.

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¿Qué proceso quieres sacarte de encima?

Cuéntanos qué proceso te quita tiempo y te respondemos con qué flujo lo resuelve, cuánto demora y cuánto cuesta. Sin reuniones de por medio.

O directo: Contacto@eficto.cl

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